打印机集打印、复印、扫描三大常用功能，日常工作中需要使用打印机将电脑文件打印成纸质文件，有时操作不当，遇到打印机突然不能打印的情况，这要怎么办？一般打印机不能打印和软件硬件都有关系，现在来给大家分享具体原因和解决方法。
原因一：打印机状态
1、首先我们双击右下角打印机图标打开打印队列。
2、这里如果显示“脱机使用”，就点开左上角，并取消脱机。
3、如果显示“已暂停”，同样是在左上角可以取消暂停。
原因二：连接和驱动
1、检查一下打印机是否正常连接，电脑里能不能检测到它。
2、如果正常连接，还可以在“设备管理器”里看看是否需要安装或更新驱动程序。
原因三：硬件
1、打印机硬件出故障自然也就无法打印了。
2、检查一下连接线有没有短路、接触不良等问题。
3、打印机上有没有放好纸、是否存在卡纸的情况。
4、再检查有没有可用的墨水，或是机器零件故障等。
打印机也是公司非常重要的设备，遇到突然不能打印的情况，一起按照上述三种方法进行修复解决。